From legislation to operations: How municipalities can best prepare for MFIPPA changes | Changements apportés à la LAIMPVP : comment les municipalités peuvent-elles s’y préparer?

Kyle Pratt has served as president of Association of Municipal Managers, Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) since June 2026 and was vice-president of AMCTO from 2025-2026. He is also Chief Administrative Officer (CAO) of the Town of Tillsonburg, a role he has held since 2020. Since 1938, AMCTO has provided education, accreditation, leadership, and management expertise for Ontario municipal professionals. With 2,200+ members working in municipalities across the province, AMCTO is Ontario’s largest association of local government professionals and the premier organization for professional development in the sector. John Elvidge is clerk for the City of Toronto. He carries out the duties of head under MFIPPA with responsibilities for access to information, privacy, records & information management, and the Toronto Archives. He is a 30+ year veteran of the City of Toronto and the former Metro Toronto.  John’s professional interests include strengthening and modernizing the machinery of local government. He continues to serve as a champion and advisor on openness in city government including open meetings, fair, open and accessible elections, privacy by design, and routine disclosure.  - New requirements for municipalities under MFIPPA brought by Bill 97  \[0:02] - Difficulties facing municipalities amid increased freedom of information (FOI) requests \[2:52] - Biggest challenges facing municipalities from MFIPPA amendments \[8:23] - Extended timelines to 45 business days for FOI requests \[14:12] - New mandatory requirement to conduct privacy impact assessments (PIAs) \[18:36] - Guidance for municipalities from the IPC \[21:00] - IPC’s strengthened powers of investigation and enforcement \[22:48] - Will there be a change in the relationship between the IPC and municipalities? \[25:06] - What impact will MFIPPA amendments have on the state of access to information and privacy programs among Ontario municipalities \[26:57] - Will MFIPPA amendments move organizational culture towards greater transparency and privacy protection? \[32:19] **Resources** - Association of Municipal Managers, Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) - City of Toronto - Town of Tillsonburg - Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA) - Plan to Protect Ontario Act (Bill 97) - Strengthening Cyber Security and Building Trust in the Public Sector Act(Bill 194) - Enhancing Digital Security and Trust Act(EDSTA) - Planning for Success PIA Worksheets (IPC Guidance) - Updates on obligations for provincial and municipal institutions (IPC Resources) - Privacy Breaches: Guidelines for Public Sector Organizations (IPC Guidance) - Annual Reporting of Privacy Breach Statistics to the Commissioner: Requirements for Provincial and Municipal Institutions (IPC Resources) - Annual statistical reporting - all sectors (IPC Resources) - Privacy and Transparency in a Modern Government (IPC Resources) - Principles for the Responsible Use of Artificial Intelligence (IPC and Ontario Human Rights Commission Guidance) - From Insights to Impacts: MFIPPA/FIPPA Workshop (YouTube) Info Matters is a podcast about people, privacy, and access to information hosted by Patricia Kosseim, Information and Privacy Commissioner of Ontario. We dive into conversations with people from all walks of life and hear stories about the access and privacy issues that matter most to them.  If you enjoyed the podcast, leave us a rating or a review.  Have an access to information or privacy topic you want to learn more about? Interested in being a guest on the show? Comment on our posts on BlueSky and LinkedIn or email your ideas to [podcast@ipc.on.ca](mailto:podcast@ipc.on.ca). -- Kyle Pratt est président de l’Association of Municipal Managers, Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) depuis juin 2026, après en avoir été le vice-président en 2025 et 2026. Il est aussi directeur général de la ville de Tillsonburg, poste qu’il occupe depuis 2020. Depuis 1938, l’AMCTO offre aux professionnels municipaux de l’Ontario de la formation, des agréments, du leadership et une expertise en gestion. Avec plus de 2 200 membres qui travaillent dans des municipalités partout dans la province, l’AMCTO est la plus grande association de professionnels des administrations municipales en Ontario et l’organisme de référence en matière de perfectionnement professionnel dans ce secteur. John Elvidge est secrétaire de la ville de Toronto. Il exerce les fonctions de personne responsable au sens de la LAIMPVP et s’occupe à ce titre de l’accès à l’information, de la protection de la vie privée, de la gestion des documents et de l’information ainsi que des Archives de Toronto. Il compte plus de 30 ans de service à la ville de Toronto et à l’ancienne communauté urbaine de Toronto.  Les intérêts professionnels de John portent notamment sur le renforcement et la modernisation des rouages de l’administration municipale. Il continue d’agir comme champion et conseiller en matière d’ouverture au sein de l’administration, notamment sur les plans des réunions publiques, d’élections justes, ouvertes et accessibles, de la protection de la vie privée dès la conception et de la divulgation systématique.  - Nouvelles exigences imposées aux municipalités par la LAIMPVP à la suite du projet de loi 97 \[0:02] - Difficultés des municipalités devant la hausse des demandes d’accès à l’information \[2:52] - Principaux défis que posent aux municipalités les modifications apportées à la LAIMPVP \[8:23] - Délai de réponse aux demandes d’accès à l’information porté à 45 jours ouvrables \[14:12] - Nouvelle obligation de réaliser des évaluations de l’impact sur la vie privée (EIVP) \[18:36] - Lignes directrices du CIPVP à l’intention des municipalités \[21:00] - Pouvoirs d’enquête et d’application renforcés du CIPVP \[22:48] - La relation entre le CIPVP et les municipalités changera-t-elle? \[25:06] - Quelle incidence les modifications apportées à la LAIMPVP auront-elles sur l’état des programmes d’accès à l’information et de protection de la vie privée dans les municipalités de l’Ontario? \[26:57] - Les modifications apportées à la LAIMPVP feront-elles évoluer la culture organisationnelle vers une plus grande transparence et une meilleure protection de la vie privée? \[32:19] Ressources - Association of Municipal Managers, Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) - Ville de Toronto - Ville de Tillsonburg - Loi sur l’accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) - Loi de 2026 sur le plan pour protéger l'Ontario (mesures budgétaires) (projet de loi 97) - Loi de 2024 visant à renforcer la cybersécurité et la confiance dans le secteur public(projet de loi 194) - Loi de 2024 visant à renforcer la sécurité et la confiance en matière de numérique(LSCN) - Planifier pour réussir : Fiches de travail EIVP (document d’orientation du CIPVP) - Nouveautés concernant les obligations des institutions provinciales et municipales (ressource du CIPVP) - Lignes directrices sur les atteintes à la vie privée pour les institutions du secteur public (document d’orientation du CIPVP) - Rapport statistique annuel au commissaire sur les atteintes à la vie privée – institutions provinciales et municipales (ressource du CIPVP) - Rapports statistiques annuels – tous les secteurs (ressource du CIPVP) - La protection de la vie privée et la transparence dans un gouvernement moderne (ressources du CIPVP) - Principes pour l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle (document d’orientation du CIPVP et de la Commission ontarienne des droits de la personne) - De la compréhension à l’action : atelier sur la LAIMPVP et la LAIPVP (YouTube, en anglais) L’info, ça compte est un balado sur les gens, la protection de la vie privée et l’accès à l’information animé par Patricia Kosseim, commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario. Avec des invités de tous les milieux, nous parlons des questions qui les intéressent le plus sur la protection de la vie privée et l’accès à l’information.  Si vous avez aimé cet épisode, laissez-nous une note ou un commentaire.  The information, opinions, and recommendations presented in this podcast are for general information only. It should not be relied upon as a substitute for legal advice. Unless specifically stated otherwise, the IPC does not endorse, approve, recommend, or certify any information, product, process, service, or organization presented or mentioned in this podcast, and information from this podcast should not be used or reproduced in any way to imply such approval or endorsement. None of the information, opinions and recommendations presented in this podcast bind the IPC’s Tribunal that may be called upon to independently investigate and decide upon an individual complaint or appeal based on the specific facts and unique circumstances of a given case.